ARTIKELBEHEER
Materialen nodig voor je projecten?
Je moet artikelen, materieel of immaterieel, inkopen bij leveranciers. Wij helpen je om het proces van inkooporder tot factuur te automatiseren en in één klap te koppelen aan de juiste projecten. Met artikelbeheer weet je zeker dat projectmanagers de juiste artikelgegevens gebruiken.
Vertrouwd door 150+ bedrijven en 24.000+ gebruikers wereldwijd.

Met of zonder voorraad
Alles wat je nodig hebt voor artikelbeheer
Door te werken met gestandaardiseerde items binnen een project kan een PM de direct beschikbare informatie over kosten en verkoopprijzen gebruiken. Items kunnen licenties zijn of ingekochte goederen van uw voorkeursleveranciers. Items kunnen gebruikt worden in offertes waarbij u vertrouwt op de vooraf gedefinieerde waarden van eenheidsprijzen en volumekortingen. Hebt u voorraad? Laten we dit toevoegen aan de flow en je in staat stellen om alle goederen bij te houden, gemiddelde betaalde prijs, samengestelde items en nog veel meer.

Over deze functie
Geautomatiseerde voorraad- en artikelregistratie
Houd volledige controle over materialen met gestructureerd, real-time voorraadbeheer.
- Real-time zichtbaarheid van voorraad
- Gebruik ze in offertes, inkooporders en projecten
- Scannen naar items om te bestellen op basis van projectinformatie en voorraadniveaus
- Gebruik het voor uw licentiebeheer
- Gebruik het voor uw contractartikelen

Geoptimaliseerde toewijzing van middelen
Ervoor zorgen dat materialen effectief worden gebruikt en projecten zonder onderbrekingen verlopen.
- Voorraadniveaus afstemmen op real-time projectbehoeften en te grote voorraden voorkomen.
- Genereer herbevoorradingsvoorstellen op basis van vooraf gedefinieerde drempels en aankomend werk.
- Materiaal toewijzen aan specifieke projecten zonder handmatige aanpassingen.
Getuigenissen van klanten
Sluit je aan bij 150+ bedrijven en 24.000 gebruikers wereldwijd
-
Het is niet genoeg om slechts één project te volgen. Als bedrijf moet je een overzicht hebben over alle projecten. Dat is waar ionBIZ echt in uitblinkt.
Jeroen Monster
Manager Kwaliteit en procesverbetering, Cadmes
-
In tegenstelling tot andere planningstools heeft ionBIZ bewezen betrouwbare prognoses te leveren - zowel op lange als korte termijn - op elk gewenst detailniveau.
Steven Fleurent
CIO, Delaware
-
De interface van ionBIZ is zo intuïtief dat zelfs mensen zonder IT-kennis het snel onder de knie hebben. Zit je nog steeds vast? Meld gewoon een ticket aan bij de helpdesk en je kunt op elk moment de voortgang zien.
Louis Kuijf
Algemeen directeur, Acterus
Vraag een gratis demo aan
Perfect afgestemd op uw workflow
In onze gratis demo ziet u uit de eerste hand hoe ionBIZ project portfolio management, resource planning, tijdsregistratie en ticketing optimaliseert.
Top drie usecases
Licenties
Maak je licentiecatalogus. Zodat je verkoop de juiste prijzen gebruikt in zijn offertes. Stuur ze naar ons contractbeheer en automatiseer je abonnementsfacturen.
Projectkosten
Voeg uw gestandaardiseerde artikelen toe als kosten in uw projecten. Via onze inkoopscan weet je inkoopmanager wat hij wanneer moet bestellen.
Productie
Voeg een gecomponeerd, eigen item toe aan een commercieel project en ionBIZ creëert je interne productieproject inclusief de subitems van de compositie.
Meer functies
Geautomatiseerde facturatie
Automatiseer snelle en nauwkeurige facturatie die moeiteloos integreert met je boekhoudsoftware.
- Automatisch factureerbare items verzamelen voor projecten, contracten en materialen
- Stuur gepersonaliseerde herinneringen en houd een duidelijk overzicht van betalingen.
- Maak eenvoudig facturen in verschillende valuta en stel wisselkoersen in.

Projectbeheer
Houd volledige controle over je projecten van begin tot eind met gestructureerde planning, real-time tracering en financiële inzichten.
- Beheer van taken en mijlpalen stroomlijnen
- Wijs de juiste mensen toe aan taken op basis van vaardigheden en beschikbaarheid
- Budgetten en projectwinstgevendheid bewaken met interactieve dashboards

Planning van middelen
Beheer moeiteloos de beschikbaarheid van het team, wijs efficiënt taken toe en houd een duidelijk overzicht van projectplanningen.
- Beheer projectportfolio
- Planning van resources
- Tijdregistratie en ticketing

Timesheets
Tijdregistratie gemakkelijk gemaakt voor werknemers en transparant voor managers. Krijg een duidelijk overzicht van werkuren, automatiseer goedkeuringen en stroomlijn facturering.
- Houd tijd flexibel bij met een start/stop-timer of handmatige invoer
- Zet geplande taken moeiteloos om in urenstaten.
- Keur uren goed, houd overuren bij en genereer gedetailleerde prestatierapporten.
Ticketing
Beheer supportverzoeken en ontwikkelingstaken efficiënt met gestructureerde tickettracking, automatisering en realtime inzichten.
-
Stel klanten in staat om tickets in te dienen, de voortgang te bewaken en meldingen te ontvangen via een klantenportaal.
-
Definieer workflows, stel responsregels in en automatiseer escalaties.
- Visualiseer ticketstatussen, wijs taken effectief toe en breng de werkdruk van het team in balans.
.jpg)
CRM
Zet leads om in deals met gestructureerde follow-ups en realtime inzichten. Volg kansen, plan acties en beoordeel potentiële inkomsten met gemak.
- Scoor potentiële deals, stel belangrijke beslissingsdata in en beheer follow-ups efficiënt.
- Real-time inzicht in omzetprognoses en de voortgang van elke deal.
- Naadloos offertebeheer
FAQ
Heb je vragen? Wij helpen je graag! Ontdek de functies van ionBIZ en ontdek hoe het uw bedrijfsprocessen kan optimaliseren.
Ja! We bieden verschillende opleidingsopties om gebruikers te helpen het meeste uit ionBIZ te halen. Onze trainingssessies zijn ontworpen om een vlotte onboarding te verzekeren, het vertrouwen van de gebruiker te verbeteren en de efficiëntie te verhogen.
- Basis Opleiding: Leer hoe u ionBIZ configureert, projecten opzet, resources plant en timesheets en uitgaven beheert.
- Vervolg training: Evalueer uw huidige gebruik, verken rapportage en portfolio management, en krijg antwoord op eventuele vragen.
- Geavanceerde training en training op maat: Op maat van uw specifieke behoeften, on-site of online beschikbaar voor maximale flexibiliteit.
Ja, het projectdashboard biedt live inzicht in inkomsten, kosten en winstmarges, zodat je datagestuurde beslissingen kunt nemen.
ionBIZ bevat meer dan 50 standaardrapporten over gebieden zoals budget versus actuals, winstgevendheid van projecten, timesheetanalyse, openstaande facturen en resourcegebruik. Rapporten kunnen geëxporteerd worden naar Excel of geïntegreerd worden met BI tools voor diepere inzichten.
Ja! U kunt een gratis gepersonaliseerde demo aanvragen om te zien hoe ionBIZ uw bedrijfsvoering kan optimaliseren.