Asset management voor projecten

De oplopende kosten van onvindbare assets

Het klinkt misschien als een klein probleem, maar de impact van slecht asset management is verrassend groot. Stel je voor dat je teams kostbare tijd verspillen aan het zoeken naar een specifiek stuk gereedschap of een beschikbare bedrijfswagen. Die tijd is geld. Maar de kosten gaan verder dan dat.

• Dubbele aankopen: Je koopt nieuwe licenties, simpelweg omdat je de bestaande niet kunt vinden of ze dubbel gepland zijn.
• Onderbenutting: Machines van € 50.000 staan stil, terwijl ze elders in je bedrijf omzet zouden kunnen genereren.
• Gebrek aan verantwoordelijkheid: Als je niet weet wie welk asset heeft, wordt het lastig om verantwoordelijkheid toe te wijzen bij onderhoud of schade.
• Vertraagde projecten: Teams wachten op cruciale apparatuur, wat de levertijden en klanttevredenheid direct beïnvloedt.

Zonder een centraal en transparant systeem zijn je strategische beslissingen rond de aankoop en inzet van assets gebaseerd op giswerk, niet op data. En dat belemmert de groei van je bedrijf.

De oplossing: een krachtig beheersysteem

Hier komt de kracht van een goed resource management-systeem om de hoek kijken. Het biedt een gestroomlijnde oplossing voor al deze uitdagingen. Binnen zo'n systeem kun je al je verschillende resources categoriseren en beheren, en dat met een ongekend gemak.
Naast je menselijke resources, kun je je fysieke 'assets' aanmaken. Denk hierbij aan alles, van bedrijfswagens en IT-hardware tot gespecialiseerde testapparatuur of softwarelicenties. Het grote voordeel? Je kunt deze assets toewijzen aan één of meerdere gebruikers. Dit geeft je direct een compleet overzicht van wie er momenteel verantwoordelijk is voor een asset. Je voegt eenvoudig een nieuw asset toe, met details zoals de naam, het type en de gebruiksperiode. Omgekeerd kun je in het tabblad van een asset de volledige eigendomsgeschiedenis terugvinden.

Assets plannen: verder dan alleen bijhouden

Een goed systeem gaat een stap verder door je assets direct te integreren in je planningsworkflows. Dit geeft je gedetailleerde controle en verbetert de zichtbaarheid aanzienlijk.

• Specifieke werkschema's voor assets: Net als werknemers kunnen assets hun eigen gedefinieerde werkschema's hebben. Zo kun je een bedrijfswagen specifieke beschikbaarheid toewijzen en er zeker van zijn dat deze alleen gepland wordt wanneer hij daadwerkelijk beschikbaar is.
• Flexibele planning rechten: Je kunt 'planning owners' aanwijzen voor assets, zodat specifieke medewerkers de planning van deze assets kunnen beheren. Dit is ideaal voor het beheer van gedeelde bedrijfswagens of apparatuur pools.
• Capaciteitsbeheer op maat: Bepaal welke resource types (zoals je assets) moeten worden meegenomen in capaciteit rapporten. Zo kun je 'dummy resources' of assets die geen menselijke capaciteit vertegenwoordigen uitsluiten van je capaciteitsberekeningen, terwijl hun geplande gebruik nog steeds zichtbaar is.

Een krachtig beheersysteem helpt je om je operationele uitdagingen om te zetten in strategische voordelen. Met duidelijke verantwoordelijkheden , geoptimaliseerd gebruik van middelen en gestroomlijnde operaties zorg je ervoor dat elke resource effectief bijdraagt aan je bedrijfsresultaat. Een correcte software zoals ionBIZ kan je hierbij enorm helpen.

Ben jij klaar om je asset management naar een hoger niveau te tillen? Ontdek ionBIZ vandaag nog!