Ziet u door de bomen het bos nog wel als uw onderneming sneller groeit dan uw administratie aankan? My Outsourcing, een jonge en ambitieuze speler in de technische outsourcing, maakte het mee. Ze werden snel geconfronteerd met een overdaad aan administratie. Ze ervaarden dit als een risico voor hun groeiplannen en demper op het plezier van hun werken. Daarom ging deze Gentse firma onmiddellijk op zoek naar een betere werkwijze. Die vonden ze bij ionBIZ, nu de motor van hun operationele en digitale controle
The Power of Technical Affinity
My Outsourcing is geen traditioneel interimkantoor. Als jonge onderneming, nu iets meer dan twee jaar actief, focussen zij zich op het leveren van technisch talent met een hoge uitvoerende affiniteit. Of het nu gaat om lassers, monteurs, elektriciens, storingstechniekers of maintenance engineers, My Outsourcing verbindt vakmensen aan uitdagende projecten in de industrie en bouw.
The sourcing specialist voor technische profielen
Opgericht
2023
Medewerkers
30
Hoofdzetel
Gent
De groeipijnen van versnipperde systemen
Zoals veel startende ondernemingen begon My Outsourcing met een focus op lage instapkosten. Ze startten hun operatie met een combinatie van Prixo voor de planning en Teamleader voor CRM en facturatie.
Echter, het succes kwam sneller dan verwacht. "We groeiden eigenlijk veel sneller dan verwacht", vertelt Yannick Van Kenhove, oprichter en bestuurder van My Outsourcing. Al snel voelde hij de beperkingen: "Oei, ik zit hier meer gekluisterd aan mijn bureau administratie in orde te brengen dan wat anders. Als het zo voortgaat, stopt de groei". De handmatige overdracht tussen verschillende systemen werd een operationele hoofdpijn. Dat vooruitzicht zinde niet.
Hoe My Outsourcing bij ionBIZ terecht kwam
Via een opvallend eerlijke aanbeveling van hun eerdere leverancier kwam My Outsourcing in contact met ionProjects. Ze zochten een systeem dat niet alleen de huidige operatie kon stroomlijnen, maar dat ook flexibel genoeg was om mee te schalen met hun ambities.
Control en gemoedsrust
Sinds de overstap naar ionBIZ ervaart My Outsourcing de voordelen van een gecentraliseerd systeem. Yannick Van Kenhove is duidelijk
Schalen zonder grenzen
Met plannen om binnen één tot twee jaar een tweede kantoor te openen, kijkt My Outsourcing al vooruit. ionBIZ biedt hier de perfecte ondersteuning met de multicompany feature. Hiermee kan My Outsourcing:
- Verschillende kantoren (bijv. West-Vlaanderen vs. Antwerpen) strikt gescheiden houden in planning en views.
- Automatische intercompany facturatie opzetten voor het uitwisselen van techniekers tussen vestigingen.
- De gemiddelde kost per gebruiker verlagen door modules over de hele organisatie te delen.
Vrees jij ook voor de groeipijnen van de zaak?
Laat administratieve complexiteit uw ambitie niet in de weg staan. ionBIZ helpt u de controle te herwinnen over je administratieve processen en projecten.
