FACTURATIE
Geautomatiseerde facturatie
Het handmatig verwerken van facturen kan tijdrovend en foutgevoelig zijn. ionBIZ vereenvoudigt het proces voor alle factureringstechnieken, of dat nu op basis van tijd en materiaal is, forfaitair, vaste prijs met termijnen, terugkerend of op basis van nacalculatie. We hebben je ingedekt. En ook klaar voor Peppol.

Vertrouwd door 150+ bedrijven en 24.000+ gebruikers wereldwijd.

Versnel en vereenvoudig je facturatieproces
Via ons mechanisme voor factuurvoorstellen hebben we het proces zo veel mogelijk geautomatiseerd. Je hoeft alleen maar te controleren en te verwerken. Dit geldt ook voor multicompany en muticurrency. Via factuurherinneringen wordt het opvolgen van openstaande facturen kinderspel. Je kan ionBIZ gemakkelijk integreren met je boekhoudsysteem via onze open API's of onze standaard connectoren voor Exact Online, Twinfield, Odoo, Yuki en anderen.
Over deze functie
Automatisch facturen genereren
Stroomlijn facturering door handmatige gegevensinvoer te elimineren en goedkeuringen te automatiseren.
- Automatisch factureerbare items samenstellen voor accurate facturatie.
- Interne controles definiëren om facturen te valideren voor verwerking.
- Genereer facturen in verschillende valuta met real-time wisselkoersen.

Naadloze betaling & integratie
Traceer betalingen en verbind facturatie met je financiële systemen voor een soepelere werking.
- Automatisch bijhouden van betalingen
- Geïntegreerd met boekhoudsoftware
- Facturatie voor meerdere bedrijven
Getuigenissen van klanten
Sluit je aan bij 150+ bedrijven en 24.000 gebruikers wereldwijd
-
Het is niet genoeg om slechts één project te volgen. Als bedrijf moet je een overzicht hebben over alle projecten. Dat is waar ionBIZ echt in uitblinkt.
Jeroen Monster
Manager Kwaliteit en procesverbetering, Cadmes
-
In tegenstelling tot andere planningtools heeft ionBIZ bewezen betrouwbare prognoses te leveren - zowel op lange als korte termijn - op elk gewenst detailniveau.
Steven Fleurent
CIO, Delaware
-
De interface van ionBIZ is zo intuïtief dat zelfs mensen zonder IT-kennis het snel onder de knie hebben. Zit je nog steeds vast? Meld gewoon een ticket aan bij de helpdesk en je kunt op elk moment de voortgang zien.
Louis Kuijf
Algemeen directeur, Acterus
Vraag een gratis demo aan
Perfect afgestemd op uw workflow
In onze gratis demo ziet u uit de eerste hand hoe ionBIZ project portfolio management, resource planning, tijdsregistratie en ticketing optimaliseert.
Drie goede redenen om ionBIZ te overwegen
Geautomatiseerde voorstellen
Timesheets, forfaitair, afbetalingen, recurrent, nacalculatie, intercompany. Je hoeft niet te zoeken of te vragen wat er gefactureerd kan worden. ionBIZ presenteert het je op het juiste moment.
Sluit je boekhouding aan
Dankzij onze open API-benadering is eenvoudige integratie mogelijk met elk boekhoudsysteem, zoals Yuki, Exact Online, Twinfield, Adsolut, Dynamics, SAP en vele andere.
Peppol
ionBIZ is klaar voor Peppol. E-facturen zijn niet meer weg te denken. Met ionBIZ kan u kiezen om aan te sluiten op een Peppol toegangspunt van uw keuze of gebruik te maken van ons eigen toegangspunt.
Meer functies
.jpg)
CRM
Zet leads om in deals met gestructureerde follow-ups en realtime inzichten. Volg kansen, plan acties en beoordeel potentiële inkomsten met gemak.
- Scoor potentiële deals, stel belangrijke beslissingsdata in en beheer follow-ups efficiënt.
- Real-time inzicht in omzetprognoses en de voortgang van elke deal.
- Naadloos offertebeheer

Projectbeheer
Houd volledige controle over je projecten van begin tot eind met gestructureerde planning, real-time tracering en financiële inzichten.
- Beheer van taken en mijlpalen stroomlijnen
- Wijs de juiste mensen toe aan taken op basis van vaardigheden en beschikbaarheid
- Budgetten en projectwinstgevendheid bewaken met interactieve dashboards

Planning van middelen
Beheer moeiteloos de beschikbaarheid van het team, wijs efficiënt taken toe en behoud een duidelijk overzicht van projectplanningen.
- Beheer projectportfolio
- Planning van resources
- Tijdregistratie en ticketing

Item Beheer
Krijg realtime inzicht in productgegevens en beheer alle materialen in één systeem, zodat uw bedrijf gefocust blijft op projectsucces en groei.
- Gestroomlijnde magazijnactiviteiten en lagere kosten
- Krijg volledig inzicht in voorraadniveaus en optimaliseer inkoopbeslissingen
- Binnenkomende artikelen direct koppelen aan projecten voor snellere leveringen en verbeterde workflows

Timesheets
Tijdregistratie gemakkelijk gemaakt voor werknemers en transparant voor managers. Krijg een duidelijk overzicht van werkuren, automatiseer goedkeuringen en stroomlijn facturering.
- Houd tijd flexibel bij met een start/stop-timer of handmatige invoer
- Zet geplande taken moeiteloos om in urenstaten.
- Keur uren goed, houd overuren bij en genereer gedetailleerde prestatierapporten.
Ticketing
Beheer supportverzoeken en ontwikkelingstaken efficiënt met gestructureerde tickettracking, automatisering en realtime inzichten.
-
Stel klanten in staat om tickets in te dienen, de voortgang te bewaken en meldingen te ontvangen via een klantenportaal.
-
Definieer workflows, stel responsregels in en automatiseer escalaties.
- Visualiseer ticketstatussen, wijs taken effectief toe en breng de werkdruk van het team in balans.
FAQ
Heb je vragen? Wij helpen je graag! Ontdek de functies van ionBIZ en ontdek hoe het uw bedrijfsprocessen kan optimaliseren.
Ja! We bieden verschillende opleidingsopties om gebruikers te helpen het meeste uit ionBIZ te halen. Onze trainingssessies zijn ontworpen om een vlotte onboarding te verzekeren, het vertrouwen van de gebruiker te verbeteren en de efficiëntie te verhogen.
- Basis Opleiding: Leer hoe u ionBIZ configureert, projecten opzet, resources plant en timesheets en uitgaven beheert.
- Vervolg training: Evalueer uw huidige gebruik, verken rapportage en portfolio management, en krijg antwoord op eventuele vragen.
- Geavanceerde training en training op maat: Op maat van uw specifieke behoeften, on-site of online beschikbaar voor maximale flexibiliteit.
Ja, het projectdashboard biedt live inzicht in inkomsten, kosten en winstmarges, zodat je datagestuurde beslissingen kunt nemen.
ionBIZ bevat meer dan 50 standaardrapporten over gebieden zoals budget versus actuals, winstgevendheid van projecten, timesheetanalyse, openstaande facturen en resourcegebruik. Rapporten kunnen geëxporteerd worden naar Excel of geïntegreerd worden met BI tools voor diepere inzichten.
Ja! U kunt een gratis gepersonaliseerde demo aanvragen om te zien hoe ionBIZ uw bedrijfsvoering kan optimaliseren.