Vanaf het begin lag de focus op het helpen van klanten bij het opzetten van data-omgevingen voor analytics. Wat begon als een klein bedrijf met een interne, zelfgemaakte Excel-applicatie voor urenregistratie – de NURD (Nippur Uren Registratie Database) – botste al snel op de grenzen van handmatige processen.
Nippur is een bedrijf gespecialiseerd in data & analytics. Het adviseert klanten om meer inzicht te halen middels robuuste data & analytics oplossingen. Naast maatwerk levert men ook het data platform Karez waarmee klanten snel en flexibel worden ontzorgd in de gehele data & analytics dienstverlening.
Opgericht
2002
Werknemers
28
Hoofdzetel
Oirschot
De uitdaging: groei ontgroeit Excel
Toen Nippur begon te groeien, werd het beheer van de Excel-gebaseerde urenregistratie steeds complexer. Excel was prima voor vijf mensen, maar groeien maakte het onhandig, vooral met beheer, nieuwe softwareversies en het risico dat essentiële bestanden lokaal stonden opgeslagen. Het bedrijf had een systeem nodig dat:
- De urenregistratie kon centraliseren (per klant, per project, per taak).
- Contractafspraken, uurtarieven en masterdata over collega's en klanten kon borgen.
- Facturatie direct vanuit het urensysteem kon verzorgen.
- Financieel aantrekkelijk en schaalbaar was
De oplossing: ionBIZ als centrale spil en partner in groei
Als een van de eerste klanten van ionBIZ, bood ionBIZ de functionaliteiten die Nippur nodig had, met name op het gebied van urenregistratie en facturatie.
Kernfuncties in gebruik:
- Gecentraliseerde urenregistratie en facturatie: Dit is nog steeds de kern van het gebruik. ionBIZ maakt een strak proces mogelijk waarbij medewerkers hun uren, vakantiesaldo's en verlofaanvragen registreren. Hierdoor kan Nippur elke eerste dag van de maand de facturen de deur uit doen en de facturatie goed onder controle houden. De integratie tussen de urensheets en de facturatie is een grote kracht, wat zorgt voor traceerbaarheid en makkelijke antwoorden op facturatievragen van klanten.
- Ticketing en Servicecontracten: Sinds kort gebruikt Nippur de ticketingmodule van ionBIZ voor de servicecontracten van hun zelfontwikkelde data-platform product. Dit zorgt voor één plek waar klanten tickets kunnen aanmaken en die tickets kunnen worden gekoppeld aan de urenregistratie en facturatie.
De resultaten: efficiëntie en op maat gemaakte inzichten
ionBIZ heeft Nippur in staat gesteld om:
- Gezonde groei te ondersteunen: De overgang van een Excel-oplossing naar een robuust, financieel passend systeem heeft de groei van het bedrijf mogelijk gemaakt.
- Facturatie te stroomlijnen: Het maandelijkse facturatieproces is strak en betrouwbaar. De integratie tussen de urensheets en de facturatie zorgt voor traceerbaarheid en makkelijke antwoorden op facturatievragen van klanten.
- Controle en traceerbaarheid te garanderen: De lange bewaartijd van historische data in ionBIZ zorgt voor een betrouwbare en controleerbare financiële administratie.
- Data-inzicht te personaliseren: Voor complexe managementvragen die om een combinatie van gegevens uit verschillende tabellen vroegen, zoals verlof en plus-/minuren, maakt Nippur gebruik van de OData-koppeling van ionBIZ. Hierdoor kunnen zij hun eigen expertise als data consultancybedrijf inzetten om efficiënte Power BI-rapportages te bouwen, wat handmatige Excel-exports overbodig maakt en managementcontroles versnelt.
Kortom: waar Excel ooit de groei beperkte, helpt ionBIZ Nippur nu om die groei verder te versnellen. Ook in de toekomst blijven we meedenken over nieuwe mogelijkheden en de samenwerking versterken.
Meer informatie over het zelfontwikkelde data-platform Karez van Nippur, vind je hier.
